Comment rédiger une facture d’électricien

Facturez les travaux électriques au dispositif, au circuit ou à l’heure, comme convenu, indiquez chaque paiement déjà reçu et datez le solde dû.

Lignes et unités d’une facture d’électricien

Ligne	Unité	Mode de calcul
Main-d’œuvre d’électricien	h	Heures sur place, par travailleur
Dépannage	visite	Un par déplacement
Travaux sur dispositifs	u.	Chaque prise, interrupteur ou luminaire
Travaux de circuit ou de panneau	forfait	Un prix par travail nommé
Fils, disjoncteurs et boîtes	u.	Chaque article, ou une seule ligne de matériaux
Permis et inspection	u.	Les frais, avec le numéro du permis

Rattachez chaque ligne de dispositif à une pièce, par exemple « Remplacer les prises par des prises DDFT, cuisine et deux salles de bain, 4 », pour que le client puisse vérifier le nombre dans la maison. Séparez les matériaux de la main-d’œuvre. Quand le client a fourni les luminaires, ne facturez que l’installation et indiquez-le sur la ligne ; si un luminaire tombe en panne plus tard, la facture montre à qui il appartenait.

Au Québec, la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) exige que le numéro de licence de l’entrepreneur figure sur ses estimations, soumissions, contrats, états de compte et factures, sous la forme « Licence RBQ : XXXX-XXXX-XX » ; en sont exemptés les membres de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) ou de la Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec, identifiés par le logo de leur corporation, ainsi que les entrepreneurs domiciliés hors du Québec (RBQ). Par ailleurs, quiconque exerce au Québec comme maître électricien, notamment en faisant affaires comme entrepreneur électricien, sans être membre en règle de la CMEQ est passible d’une amende (RLRQ c. M-3). Ailleurs au Canada, vérifiez auprès de votre province.

Acomptes et paiements d’étape sur la facture finale

Partez du prix du contrat, déduisez chaque paiement reçu et facturez le reste. En chiffres ronds, à titre d’illustration seulement : un contrat de 4 000 $ US, un acompte de 400 $ US et 1 200 $ US payés à l’étape du câblage brut (rough-in) donnent une facture finale qui affiche 4 000 $ US, un montant payé de 1 600 $ US et un solde dû de 2 400 $ US.

Dépannages, construction neuve et rénovations

Facturez un dépannage à la fin de la visite. En construction neuve ou en rénovation, facturez les étapes que nomme votre contrat, comme le câblage brut, la finition et l’étape finale, et indiquez sur chaque facture le prix du contrat, ce qui a été facturé jusqu’à l’étape précédente et le montant de l’étape en cours. Si votre contrat permet à l’entrepreneur général de retenir une partie de chaque paiement, indiquez la retenue sur chaque facture et facturez-la à la fin sur sa propre ligne.

Conditions de paiement

Inscrivez l’échéance sous forme de date et énumérez les modes de paiement que vous acceptez. Si vous travaillez pour un entrepreneur général, demandez-lui quelle est sa date limite de facturation mensuelle et ce qu’il lui faut avec votre facture, comme des renonciations au privilège (lien waivers) ; une facture qui manque la date limite peut attendre un cycle complet.

Taxe de vente sur les factures d’électricien

Aux États-Unis, le traitement fiscal de la main-d’œuvre et des matériaux électriques varie selon l’État, et l’installation d’un nouveau câblage peut être traitée autrement que la réparation de l’existant. Avec la main-d’œuvre sur des lignes séparées des fils, des dispositifs et des luminaires, votre facture peut suivre la règle de votre État, quelle qu’elle soit. N’indiquez de taxe de vente que là où votre État vous demande de la percevoir ; le guide de votre État explique dans quels cas.

Texas : les coordonnées de l’entrepreneur exigées par le TDLR sur les factures

Au Texas (TX), le barème des sanctions du TDLR (Texas Department of Licensing and Regulation, l’organisme texan chargé des licences professionnelles) pour les électriciens range parmi les infractions le fait de ne pas inscrire le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de licence de l’entrepreneur sur toutes les propositions, factures et contrats écrits, et celui de ne pas y inscrire les renseignements sur le TDLR (Department information) (TDLR). La règle sur laquelle il s’appuie, 16 TAC §73.51(f), les formule ainsi : « Regulated by The Texas Department of Licensing and Regulation, P.O. Box 12157, Austin, Texas 78711, 1-800-803-9202, 512-463-6599; website: » (réglementé par le TDLR, avec son adresse postale, ses numéros de téléphone et l’intitulé « site Web »), puis l’adresse Web du TDLR (16 TAC §73.51(f)). Cela vaut pour chaque facture, jusqu’à celle d’un simple dépannage.

Californie : l’avis préliminaire quand vous êtes sous-traitant

Aux États-Unis, la Californie (CA) accorde notamment aux sous-traitants un droit de privilège (lien right) pour les travaux autorisés sur un ouvrage (work of improvement) (Civ. Code §8400). Sauf disposition contraire d’une autre loi, avant d’inscrire un privilège (lien claim), de donner un avis d’arrêt de paiement (stop payment notice) ou de présenter une réclamation contre un cautionnement de paiement (payment bond), le réclamant doit donner un avis préliminaire (preliminary notice) au propriétaire ou au propriétaire présumé, à l’entrepreneur direct (direct contractor) pour lequel il travaille et au prêteur de construction, s’il y en a un ; sans cet avis, le privilège ou l’avis d’arrêt de paiement n’est pas valide (Civ. Code §8200). Un électricien engagé directement par le propriétaire ne le donne qu’au prêteur de construction, s’il y en a un, et un ouvrier (laborer) n’a pas à en donner. Donnez-le au plus tard 20 jours après avoir commencé à fournir du travail : un avis tardif peut encore être donné, mais il ne fonde alors un privilège, un avis d’arrêt de paiement ou une réclamation contre le cautionnement que pour le travail effectué dans les 20 jours précédant sa signification, et par la suite (Civ. Code §8204).

Trois erreurs qui retardent le paiement

1. « Travaux électriques » comme seule ligne. Un total unique se fait décortiquer dispositif par dispositif avant que quiconque le paie.
2. Des modifications sur un simple accord verbal. Des circuits ajoutés parce que le propriétaire l’a demandé sur place, sans avenant signé, deviennent le montant qu’il refuse de payer. Aux États-Unis, certaines lois d’État ou locales fixent aussi jusqu’où la facture finale peut dépasser le devis sans l’accord du client (FTC, Hiring a Contractor).
3. Une facture finale qui traîne après l’inspection. Envoyez-la le jour où l’inspection est réussie, avec le numéro du permis, pendant que le travail terminé est encore frais dans l’esprit du client.