Cómo hacer una factura de trabajos eléctricos

Facture el trabajo eléctrico por el dispositivo, el circuito o la hora que acordó, muestre cada pago ya recibido y ponga fecha al saldo pendiente.

Conceptos y unidades de una factura de trabajos eléctricos

Concepto	Unidad	Cómo se cuenta
Mano de obra eléctrica	h	Horas en el lugar, por trabajador
Visita de servicio	visita	Una por viaje
Trabajo en dispositivos	pza.	Cada tomacorriente, interruptor o luminaria
Trabajo en circuitos o tableros	trabajo	Un precio por cada trabajo indicado
Cable, interruptores automáticos y cajas	pza.	Cada artículo, o un solo concepto de materiales
Permiso e inspección	pza.	La tarifa, con el número del permiso

Asocie cada concepto de dispositivos a una habitación, por ejemplo “Cambiar tomacorrientes por GFCI, cocina y ambos baños, 4”, para que el cliente pueda comparar la cantidad con la casa. Separe los materiales de la mano de obra. Si el cliente suministró las luminarias, facture solo la instalación e indíquelo en el concepto; si una luminaria falla después, la factura muestra de quién era.

Anticipos y pagos por etapa en la factura final

Parta del precio del contrato, reste cada pago que haya recibido y facture lo que queda. Con números redondos, solo como ilustración: un contrato de $4,000, un anticipo de $400 y $1,200 pagados en la instalación preliminar (rough-in) dejan una factura final que muestra $4,000, $1,600 pagados y $2,400 pendientes.

Visitas de servicio, obra nueva y remodelaciones

Facture la visita de servicio al terminarla. En una obra nueva o una remodelación, facture las etapas que nombra su contrato, como la instalación preliminar, la de acabados (trim-out) y la final, y muestre en cada factura el precio del contrato, lo facturado hasta la etapa anterior y el monto de esta etapa. Si su contrato permite que el contratista general retenga parte de cada pago, muestre el monto retenido en cada factura y cóbrelo en su propio concepto al final.

Condiciones de pago

Ponga el vencimiento como una fecha e indique cómo acepta pagos. Si trabaja para un contratista general, pregunte cuándo es su fecha de corte mensual de facturación y qué necesita junto con su factura, como renuncias al gravamen (lien waivers); una factura que no llega al corte puede esperar un ciclo completo.

Impuesto sobre las ventas en facturas de trabajos eléctricos

El trato fiscal de la mano de obra y los materiales eléctricos varía según el estado, y la instalación de cableado nuevo puede tratarse de forma distinta a la reparación del existente. Con la mano de obra en conceptos separados del cable, los dispositivos y las luminarias, su factura puede seguir la regla que use su estado. Muestre el impuesto sobre las ventas solo donde su estado le pida cobrarlo; la guía de su estado explica cuándo.

Texas: los datos del contratista que pide el TDLR en las facturas

En Texas (TX), la tabla de sanciones del TDLR (el departamento de licencias y regulación de Texas) para electricistas enumera como infracciones no incluir el nombre, la dirección, el teléfono y el número de licencia del contratista en todas las propuestas, facturas y contratos escritos, y no incluir en ellos la información del Departamento (TDLR). La regla en la que se basa, 16 TAC §73.51(f), da esa información como “Regulated by The Texas Department of Licensing and Regulation, P.O. Box 12157, Austin, Texas 78711, 1-800-803-9202, 512-463-6599; website:” (regulado por el departamento de licencias y regulación de Texas, con sus datos de contacto) y después la dirección web del TDLR (16 TAC §73.51(f)). Esto incluye todas las facturas, hasta la de una sola visita de servicio.

California: el aviso preliminar cuando es subcontratista

California (CA) da a los subcontratistas, entre otros, un derecho de gravamen (lien right) por el trabajo autorizado en una obra de mejora (work of improvement) (Civ. Code §8400). Salvo lo que dispongan otras leyes, antes de registrar un reclamo de gravamen, dar un aviso de suspensión de pago (stop payment notice) o reclamar contra una fianza de pago, el reclamante debe dar un aviso preliminar (preliminary notice) al propietario o presunto propietario, al contratista directo para el que trabaja y al prestamista de la construcción, si lo hay; sin ese aviso, el reclamo de gravamen o el aviso de suspensión de pago no es válido (Civ. Code §8200). Un electricista contratado directamente por el propietario solo se lo da al prestamista de la construcción, si lo hay, y un trabajador (laborer) no tiene que darlo. Dé el aviso dentro de los 20 días después de empezar a aportar trabajo: un aviso tardío todavía puede darse, pero entonces solo respalda un gravamen, un aviso de suspensión de pago o un reclamo contra la fianza por el trabajo hecho en los 20 días anteriores a su entrega y después (Civ. Code §8204).

Tres errores que retrasan el pago

1. “Trabajo eléctrico” como único concepto. Un solo total se desarma dispositivo por dispositivo antes de que alguien lo pague.
2. Cambios con un sí de palabra. Los circuitos agregados porque el propietario los pidió en la obra, sin una orden de cambio firmada, se vuelven el cargo que se niega a pagar. Además, algunas leyes estatales o locales limitan cuánto puede superar la factura final al presupuesto sin la aprobación del cliente (FTC (Comisión Federal de Comercio), Hiring a Contractor).
3. Una factura final que llega después de la inspección. Envíela el día en que se aprueba la inspección, con el número del permiso, mientras el cliente tiene fresco el trabajo terminado.