Cómo hacer una factura de techado

Facture los cuadros, las capas y el entablado que realmente encontró, descuente cada pago, lo haya hecho quien lo haya hecho, e indique cuánto queda y cuándo vence.

Conceptos y unidades de una factura de techado

Concepto	Unidad	Cómo se cuenta
Retiro de tejas viejas	cuadro	Por cada capa retirada
Instalación de tejas	cuadro	Área de techo instalada
Tejas arquitectónicas	cuadro	Cuadros de material
Membrana base	cuadro	Área cubierta
Entablado cambiado	pza.	Láminas, al precio unitario del contrato
Borde de goteo y tapajuntas	pie lineal	Largo instalado
Retiro de escombros	trabajo	Contenedor o acarreo
Permiso	pza.	La tarifa y el número del permiso

Un cuadro son 100 pies cuadrados de techo. Facture el retiro por capa, y el entablado cambiado lámina por lámina al precio unitario que fijó el contrato, y guarde fotos de lo que cambió. El trabajo fuera del contrato, como una capa que nadie esperaba, va en su propio concepto, respaldado por la orden de cambio que firmó el propietario.

Pagos, materiales y la factura final

Muestre el precio del contrato, cada pago recibido con su fecha y quién lo hizo, y el saldo. Con números redondos, a modo de ilustración: en un contrato de $15,000 con $6,000 pagados al llegar los materiales, la factura al terminar muestra $15,000, $6,000 pagados y $9,000 pendientes. Algunos estados condicionan cuándo puede facturar, por ejemplo:

• Nueva York (NY): un contratista de techos (roofing contractor) no puede exigir un anticipo; puede facturar la parte de materiales del proyecto una vez entregados los materiales al propietario, siempre que el costo de los materiales se le haya informado por escrito antes del pago, y puede facturar el resto al terminar con éxito todo el trabajo contratado (GBL §771-b).
• Massachusetts (MA): en los trabajos de contratación residencial (residential contracting) de más de $1,000, es decir, los trabajos en un edificio ya existente, ocupado por su propietario y de una a cuatro viviendas, no se puede exigir el pago final antes de que el contrato se complete a satisfacción de las partes (c.142A §2; §1).

Techos pagados por el seguro y el deducible

En un trabajo pagado por el seguro, anote el precio completo y luego cada pago a medida que llega, del dinero del reclamo o del propietario, para que la parte del propietario siga a la vista.

En Texas (TX), no descuente el deducible sin el consentimiento de la aseguradora. Un vendedor que sabe que el asegurado pagará con el dinero de un reclamo a un seguro de propiedad comete un delito si, sin el consentimiento de la aseguradora, paga, perdona, absorbe o de otro modo deja de cobrar el deducible del asegurado, o da un reembolso o un crédito que compense cualquier parte de él; anunciar o prometer hacerlo en una venta pagada por el seguro también está incluido (Tex. Bus. & Com. Code §27.02).

Texas también exige que el asegurado pague cualquier deducible de un reclamo propio (first-party claim), y una aseguradora con cobertura de costo de reposición puede negarse a pagar la depreciación recuperable retenida o una retención del costo de reposición hasta recibir una prueba razonable de que el titular de la póliza lo pagó. Esa prueba incluye un cheque cobrado, el recibo de un giro postal, un estado de cuenta de tarjeta de crédito o una copia de un contrato firmado de pago a plazos o de financiamiento que exija pagar todo el deducible con el tiempo (Tex. Ins. Code ch. 707). La factura de un contratista no está en esa lista, así que no le diga al propietario que la suya prueba que el deducible se pagó.

Vencimiento y condiciones de pago

Ponga el vencimiento como una fecha, y acuerde antes de empezar cuándo se hace cada pago: a la entrega de los materiales, al terminar o en las etapas que fija su contrato. Indique las formas de pago que acepta y, cuando el cheque de la aseguradora está a nombre del propietario, diga con claridad que el pago a usted sigue venciendo en esa fecha.

Impuesto sobre las ventas en facturas de techado

Que la mano de obra y los materiales de techado estén gravados depende del estado, y un reemplazo completo puede tratarse de forma distinta a una reparación. Un concepto para la mano de obra y otro para cada material permiten que su factura siga la regla de su estado. Agregue una línea de impuesto solo si su estado le exige cobrarlo, y lea antes la guía de su estado.

Washington: la declaración de la que depende un gravamen

Washington (WA) vincula sus derechos de gravamen a un formulario que usted entrega antes de empezar el trabajo (RCW 18.27.114). Cuando un proyecto repara, modifica o construye hasta cuatro unidades residenciales, o estructuras accesorias en esa propiedad, y el precio de la oferta o del contrato suma $1,000 o más, el contratista debe entregar al cliente, antes de empezar, la declaración “NOTICE TO CUSTOMER” (aviso al cliente), en términos sustancialmente iguales a los del formulario de la ley. Si la omite, no puede presentar ni mantener un reclamo de gravamen según el capítulo 60.04 RCW basado en ese contrato, porque el reclamo exige alegar y probar que la entregó. Guarde la copia firmada al menos tres años. La sección no se aplica cuando usted contrata con otro contratista.

Tres errores que retrasan el pago

1. El entablado a precio global. “Se cambió el entablado podrido” con un solo precio y sin número de láminas es el primer concepto que cuestiona un propietario o una aseguradora.
2. Una capa sorpresa, facturada sin firma. Si encontró una segunda capa, su retiro necesita la orden de cambio firmada por el propietario antes de llegar a la factura.
3. Falta el papeleo que pidió el propietario. Si omite el número del permiso o los datos de la garantía de las tejas, el propietario espera a tenerlos antes de pagar.